プライバシーポリシー

一般社団法人 情報通信エンジニアリング協会(以下、「当協会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、次のとおりその適正な取扱いの確保に努めます。

  1. 当協会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いの継続的な改善に努めます。
  2. 当協会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  3. 当協会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報の取得に際して本人に通知若しくは明示し、又は公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。ただし、法令に基づく場合は、この限りではありません。
  4. 当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  5. 当協会は、個人データを従業者若しくは委託先に取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  6. 当協会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。ただし、法令に基づく場合は、この限りではありません。
  7. 当協会は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、又は、保有個人データの利用の停止又は消去、若しくは、保有個人データの第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を求められたときは、法令に基づいて、その求め(以下、「開示等の求め」といいます。)に応じる手続を行います。
  8. 当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。

利用目的及び共同利用について

一般社団法人 情報通信エンジニアリング協会(以下、「当協会」といいます。)が保有する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、取り扱います。

利用目的

  1. 会議(委員会・部会等)等の運営・資料送付・情報連絡等のため
  2. 調査研究、技術開発、安全対策、教育訓練各業務の運営、改善、発表、普及及び指導並びに雑誌、図書等の発行のため
  3. 諸行事(講演会等)の案内・運営・管理及び当協会ホームページ・会誌等への一部関連情報の掲載等のため
  4. 雑誌・図書等の配布、販売管理等のため
  5. 諸外国の同種団体との連絡のため
  6. 官公庁その他関係機関への申請・報告・連絡・相談等のため
  7. 各種表彰の選考・表彰状送付等及び当協会ホームページ・会誌等への一部関連情報の掲載等のため
  8. 社会貢献活動(こども110番パトロール等)の運営・連絡・管理及び当協会ホームページ・会誌等への一部関連情報の掲載等のため
  9. 法令並びに契約等に基づく権利の行使・義務の履行のため
  10. 相談・照会・意見・苦情等への対応及び記録・保管等のため
  11. 情報通信エンジニアリング業界並びに当協会の広報活動のため
  12. 事務所等のセキュリティ管理のため
  13. 会員管理業務(会員名簿の作成・編集・公表・配布、会費の請求等)のため
  14. 会員向けサービス業務(会誌の送付、諸行事等の案内等)のため
  15. 役員関連業務(役員名簿の作成・編集・公表・配布、理事会等の案内等)のため
  16. 雇用管理業務(採用・任免、評価を含む人事管理業務、給与・福利厚生業務等)のため
  17. 契約の締結・解約・解約後の事後管理等のため
  18. 開示等の求めに応じるため

当協会は、以上の利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを会員と共同利用します。共同利用される個人データの項目は、氏名・所属・役職・勤務連絡先(所在地・電話番号・メールアドレス)であり、共同利用における個人データの管理について責任を有する者は、当協会専務理事であります。

お問い合わせ及び苦情の受付窓口について

〒150-0033 東京都渋谷区猿楽町3-3
一般社団法人情報通信エンジニアリング協会 総務部
TEL :03-3464-3211
E-mail:kyoukai@itea.or.jp